Polityka prywatności

01Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Energy Power Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Trzebini, ul. Harcerska 16, 32-540 Trzebinia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001085196, NIP 895 226 79 09, REGON 527652051. Spółka należy do Grupy Kapitałowej Impel i posiada status dużego przedsiębiorcy. W spółce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych — jego dane kontaktowe podajemy w punkcie następnym.

02Kontakt w sprawie danych

Adres e-mail Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod@eps.com.pl. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych — w tym w celu skorzystania z praw opisanych niżej — napisz na ten adres, na biuro@eps.com.pl albo listownie na adres siedziby spółki z dopiskiem „dane osobowe”. Możesz też zadzwonić pod numer 32 623 66 88.

03Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam podasz, kontaktując się z nami: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości wraz z informacjami o obiekcie, potrzebnymi do przygotowania propozycji. Serwis nie ma narzędzi analitycznych ani śledzących. Automatycznie powstają jedynie techniczne dzienniki serwera hostingu (adres IP, czas i adres odwiedzonej podstrony) oraz — przy wysyłce formularza — skrót adresu IP na potrzeby limitu zgłoszeń (patrz sekcja o formularzach). Co zapisujemy w przeglądarce — w sekcji o plikach cookies.

04Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:

• odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy piszesz jako osoba kontaktowa po stronie firmy — nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji handlowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych ciążących na spółce — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona formularzy przed nadużyciami (dzienniki serwera, limit zgłoszeń) — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

05Jak długo przechowujemy dane

Dane z korespondencji przechowujemy przez czas prowadzenia sprawy, a po jej zakończeniu — przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Jeżeli podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, przestajemy przetwarzać dane po skutecznym wniesieniu przez Ciebie sprzeciwu.

06Komu przekazujemy dane

Dostęp do danych mają upoważnieni pracownicy i współpracownicy spółki. Poza spółką dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które obsługują nas na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawców poczty elektronicznej i usług informatycznych — w szczególności dostawcy naszego serwera poczty (nq.pl), przez który przechodzą wiadomości z formularzy;
• dostawcy hostingu serwisu, na którego serwerze działa strona i przez który przechodzą wiadomości z formularzy;
• kancelarii prawnych i firm doradczych — w zakresie prowadzonych spraw.

07Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwis nie ładuje żadnych zasobów z serwerów firm trzecich — czcionki, obrazy, filmy i skrypty pochodzą wyłącznie z serwera serwisu, więc samo przeglądanie strony nie przekazuje Twoich danych nikomu poza dostawcą hostingu. Jeżeli dostawca hostingu albo poczty przetwarzałby dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

08Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia niekompletnych;
• usunięcia danych — w przypadkach przewidzianych w RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

09Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie i przygotować propozycję. Bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie mamy jak się z Tobą skontaktować.

10Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Serwis nie buduje profili, nie mierzy zachowania na stronie i nie łączy danych z żadnych innych źródeł.

11Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Ten serwis nie stosuje plików cookies do celów analitycznych, marketingowych ani profilujących. Nie ma w nim narzędzi analitycznych, pikseli śledzących, wtyczek serwisów społecznościowych ani map, a wszystkie skrypty pochodzą z serwera serwisu. W Twojej przeglądarce zapisujemy wyłącznie poniższe wpisy:

• „eps-cookies-przeczytane” (pamięć lokalna przeglądarki) — zapamiętuje, że pasek z informacją o danych w przeglądarce został już przez Ciebie zamknięty, żeby nie wracał przy każdym wejściu;
• „eps-motyw” (pamięć lokalna przeglądarki) — zapamiętuje wybrany motyw: jasny albo ciemny. Zapisywany dopiero wtedy, gdy sam klikniesz przełącznik;
• „eps-przyciemnienie-tla” (pamięć lokalna przeglądarki) — zapamiętuje ustawiony poziom przyciemnienia tła. Jak wyżej: zapisywany dopiero po użyciu suwaka.

Żaden z tych trzech wpisów nie jest wysyłany na nasz serwer i nie pozwala Cię zidentyfikować — to zapamiętane ustawienia (zamknięcie paska informacyjnego, motyw, przyciemnienie tła), osobne dla każdej przeglądarki. Ponieważ służą wyłącznie do udostępnienia funkcji, o którą sam poprosiłeś, ich zapisanie nie wymaga Twojej zgody. Wpisy pamięci lokalnej możesz w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.

12Formularze na stronie

Formularz zapytania ofertowego i formularz rekrutacyjny wysyłają dane bezpośrednio z serwisu do skrzynki pocztowej Energy Power Systems — bez otwierania programu pocztowego na Twoim komputerze. Wiadomość przechodzi przez serwer, na którym działa strona, do naszego serwera poczty (nq.pl) i tam kończy swoją drogę. Nie ma po drodze żadnej bazy danych: treści zgłoszeń nie zapisujemy ani w serwisie, ani w żadnym magazynie pośrednim, a wysyłka nie odkłada kopii nawet w folderze wysłanych skrzynki nadawczej. Wyłącznie dla ochrony przed zalewem spamu serwer strony przez około 10 minut pamięta skrót kryptograficzny adresu IP (którego nie da się odwrócić bez tajnego klucza) i godziny wysłanych zgłoszeń — nigdy ich treść; starsze wpisy są kasowane. Jedyną trwałą kopią jest wiadomość, która trafia do adresata w EPS. Załączone CV podlega tej samej zasadzie.

13Zmiany polityki

Jeżeli zmienimy zakres przetwarzania danych albo dodamy do serwisu narzędzia zapisujące informacje w Twojej przeglądarce, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę widoczną na górze strony. W razie rozbieżności między wersją polską a angielską wiążąca jest wersja polska.